in Wegberg | Vollzeit, 35 Stunden /Woche | ID 12194
CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege.
Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt.
Das bieten wir:
- Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
- Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
- Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
- Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
- MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro
Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Ihre Chance, Organisation und Kommunikation aktiv zu gestalten
Für unseren Standort suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die administrative Prozesse professionell steuert und als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Ansprechpartner fungiert. Wenn Sie organisatorisches Talent, kaufmännisches Know-how und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Standort- und IBS-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitarbeit in standortbezogenen Prozessen sowie Pflege und Verwaltung der Produktivstunden des vor Ort eingesetzten Personals
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, einschließlich interner und externer Korrespondenz
- Unterstützung des Beschaffungsprozesses für Materialien und Waren
- Pflege und Bearbeitung von Cormap-Meldungen sowie relevanten Systemdaten
- Erstellung, Auswertung und Pflege von Statistiken, Berichten und Kennzahlen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern sowie Koordination von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als:
- Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
- Assistenz der Geschäftsführung
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Bankkaufmann/-frau
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium (z. B. Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ihre Fachkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in SAP
- Erfahrungen mit Logistik- und Verwaltungssystemen, insbesondere Cormap, sind von Vorteil
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
Ihre Stärken
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie hohe IT-Affinität
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
- Technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Abläufen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und hohe Sozialkompetenz
Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.
Ansprechperson / Contact person:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Gregor Leitenstorfer (he/ him)
Siegfriedstraße 9
80803 München
+49 (0)89 383389-0
Bitte beachten: Bewerbungsdaten enthalten im Allgemeinen personenbezogene Daten und ein Versand per Mail ist nicht sicher! Wir bevorzugen und empfehlen dringend unsere verschlüsselte Onlinebewerbung.
