Im Folgenden informieren wir über die
Erhebung personenbezogener Daten
zu den entsprechenden, nachfolgend benannten Punkten.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, Mail-Adressen, Telefonnummern, Name des Arbeitgebers, IP Adressen, Ereignisprotokolle, Informationen zum Datenschutz.
Wir unterhalten aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten. Diese werden jeweils dem aktuellen Stand der Technik angepasst.
Eine weitergehende Verarbeitung neben der jeweils Aufgeführten erfolgt nur, wenn Ihre Einwilligung oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Für nähere Informationen sowie eine Übersicht Ihrer Rechte verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung. Unsere Datenschutzerklärung bzw. die entsprechenden Informationspflichten können auch bei uns vor Ort eingesehen werden. Auf ausdrückliches Verlangen stellen wir Ihnen unsere Datenschutzerklärung (aktuell > 25 Seiten) auch postalisch gegen Portoaufwand zur Verfügung.
Verweise auf unsere Datenschutzerklärung erfolgen aus Redundanzgründen, um bestimmte Informationen nur einmalig und zentral zur Verfügung zu stellen und Dopplungen zu vermeiden.
Übermittelte Daten
Zu den übermittelten Daten gehören regelmäßig – je nach Anlass – folgende Datenkategorien:
- Kontaktdaten
- Identifikationsdaten
- Kommunikationsdaten
- Finanzdaten
- Gesundheitsdaten
- Vertragsdaten
- Zahlungsdaten
Weitere Daten werden ggf. extra ausgewiesen.
Besondere Empfänger:
Bei der Übermittlung von buchhalterischen Daten (z.B. Lohn- und Gehaltsabrechnung) wird als Empfänger u. a. auch „Gehaltsabrechnungsdienstleister (Cloudsoftware)“ als Kategorie angegeben. Der / die entsprechenden Dienstleister sind unter „Finanzbuchhaltung“ hinterlegt.
Verantwortlichkeiten / Kontakt / Beschwerde
Diese Daten finden Sie am Ende unserer Datenschutzerklärung
Nachfolgend ergänzende Einzelinformationen zu Zweck, Empfänger und Dauer der Datenspeicherung für das jeweilige Thema:
- Abmahnung
- Adressbuch (global)
- Angebote
- Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
- Arbeitsverträge
- Arbeitszeit, Überstunden, Resturlaub
- Arbeitszeugnis
- Aufhebungsvertrag
- Auftragsbestätigung
- Auslagen / Rechnungen von Mitarbeitern
- Beförderung und Gehaltsabrechnung
- Betriebsdatenerfassung
- Bewerber-Management Software
- Bewerbungen (E-Mail / Post / Webformular)
- Bewertungen (Leistung, Güter, Dienstleistung, Handlungsalternativen etc.)
- Bonitätsprüfung
- Cookies
- Datenschutz Management Tool
- Disposition
- Dokumentenmanagement
- Eignungstest
- eLearning
- Elektronische Signatur
- Elektronischer Zahlungsverkehr
- Elternzeitantrag
- Entsendung von Mitarbeitern zu Einsatzorten
- ERP / CRM System
- Fahrtenbuch
- Finanzbuchhaltung
- Firmenreisen (Buchung von)
- Geburtstags- und Jubiläumsverzeichnis
- Gehaltspfändung
- Geschäftswagenvertrag
- Gesellschafterverwaltung
- Google Analytics
- Intranet
- ISO 9001 (Qualitätsmanagement)
- Kalender
- Kontaktdaten Geschäftspartner
- Kostenstellenverrechnung
- Krankenstatistik
- Kreditkartenzahlungen
- Kundengewinnung / Geschäftskundenvertrieb
- Kündigung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mahnung
- Mailinglisten intern
- Mitarbeiterbeurteilung
- Organigramm
- Personal Einarbeitungsplan
- Personal Fragebogen
- Personal Management Software
- Personal Rundschreiben
- Personalakte
- Personalmeldungen
- Personalpläne / Dienstpläne / Schichtpläne
- Personalvermittlung
- Praktikant / Werkstudent
- Prozessabläufe intern
- Rechnungen
- Reisekostenabrechnung / Spesenabrechnung
- Schulungen (Buchung von)
- Studienbescheinigung
- Tätigkeitsnachweis / Stundennachweis
- Telefonanlage (Cloud)
- Telefonliste (Privatnummern)
- Telefonzentrale
- Umsatzstatistiken
- Unfallmeldung Berufsgenossenschaft
- Urlaubsplanung / Urlaubsverwaltung
- Vertragsmanagement
- Visitenkarten
- Zeitarbeit
- Zielvereinbarung
- Zuschläge