in München | Vollzeit, 38 Stunden /Woche | ID 12333
CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege.
Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt.
Das bieten wir:
- Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
- Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
- Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
- Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
- MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro
Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung der bestehenden Assistenz übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben in einem internationalen Unternehmensumfeld.
Kalendermanagement & Koordination
- Organisation und Pflege der Kalender von Führungskräften
- Planung, Vorbereitung und Abstimmung von Terminen unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen
- Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern weltweit
- Priorisierung und Steuerung von Terminanfragen
Administrative Assistenz & Team-Support
- Organisatorische und administrative Unterstützung eines internationalen Teams
- Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenvorbereitung
- Betreuung von Bestell- und Rechnungsprozessen
- Pflege von SharePoint-Inhalten und digitalen Ablagen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Unterstützung bei Meetings, Veranstaltungen sowie der internen und externen Kommunikation
- Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzbereichs
- Eigenständige Recherchearbeiten und Informationsaufbereitung
- Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern über verschiedene Standorte und Zeitzonen hinweg
Bestellwesen & Asset Management
- Organisation von Bestellungen für das Team (z. B. Visitenkarten, Headsets, Tastaturen und weiteres Equipment)
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen für externe und interne Leistungen
- Unterstützung im Fahrzeugmanagement
- Verwaltung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Sachmitteln
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Team- oder Projektumfeld, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Management-Stakeholdern
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Dringlichkeiten
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Grundkenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
- Sicheres 10-Finger-Schreiben
Sprachkenntnisse
- Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
IT-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel und PowerPoint)
- Sicherer Umgang mit Windows-Anwendungen
- Kenntnisse in Concur sowie KI-gestützten Tools sind von Vorteil
Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.
Ansprechperson / Contact person:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Gregor Leitenstorfer (he/ him)
Siegfriedstraße 9
80803 München
+49 (0)89 383389-0
Bitte beachten: Bewerbungsdaten enthalten im Allgemeinen personenbezogene Daten und ein Versand per Mail ist nicht sicher! Wir bevorzugen und empfehlen dringend unsere verschlüsselte Onlinebewerbung.
