in Darmstadt | Vollzeit, 38 Stunden /Woche | ID 12046
CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege.
Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt.
Das bieten wir:
- Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
- Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
- Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
- Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
- MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro
Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Über die Position
Zur Unterstützung eines zentralen Transformationsprojekts im Bereich E-Invoicing suchen wir einen sorgfältigen und kommunikationsstarken Mitarbeiter (m/w/d). Der Fokus liegt auf der Pflege von Debitorenstammdaten sowie der Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Rechnungswesen.
Ihre Aufgaben
- Prüfung, Pflege und Vervollständigung von Debitorenstammdaten
- Sicherstellung der Datenqualität im Kontext elektronischer Rechnungsprozesse
- Einholen und Nachverfolgen fehlender Stammdaten (z. B. Rechnungs-E-Mail-Adressen, Ansprechpartner)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit überwiegend deutschsprachigen Kunden
- Bearbeitung von Rückfragen rund um Rechnungsprozesse
- Unterstützung bei der Umstellung auf elektronische Rechnungsprozesse (E-Invoicing)
- Dokumentation von Änderungen sowie Arbeitsergebnissen
Ihr Profil
Fachliche Anforderungen
- Erste Erfahrung in einem der folgenden Bereiche:
- Stammdatenpflege / Datenerfassung
- Debitorenbuchhaltung / kaufmännische Sachbearbeitung
- Grundverständnis von Rechnungsprozessen wünschenswert
Von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich E-Rechnung (z. B. XRechnung, ZUGFeRD, Peppol)
- SAP-Grundkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen und strukturierter Datenerfassung
IT-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Excel (Grundfunktionen, Datenbearbeitung)
- Erfahrung mit MS Outlook
- Allgemeine IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Systemen
Persönliche Stärken
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
- Gute telefonische Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Sprachkenntnisse
- Deutsch: fließend in Wort und Schrift
Besonderheiten der Position
- Mitarbeit in einem zentralen Transformationsprojekt (E-Invoicing)
- Klare und strukturierte Aufgaben – ideal für pragmatisch arbeitende Persönlichkeiten
- Gute Perspektive auf Übernahme in ein festes Beschäftigungsverhältnis
Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.
Ansprechperson / Contact person:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Gregor Leitenstorfer (he/ him)
Siegfriedstraße 9
80803 München
+49 (0)89 383389-0
Bitte beachten: Bewerbungsdaten enthalten im Allgemeinen personenbezogene Daten und ein Versand per Mail ist nicht sicher! Wir bevorzugen und empfehlen dringend unsere verschlüsselte Onlinebewerbung.
