in München | Vollzeit, 40 Stunden /Woche | ID 12140
CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege.
Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt.
Das bieten wir:
- Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
- Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
- Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
- Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
- MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro
Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Organisationstalent mit internationalem Fokus gesucht!
Sie sind eine engagierte Assistenzpersönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Eigenverantwortung und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld? Dann verstärken Sie unser Team als Executive Assistant (m/w/d) und unterstützen Sie den Vice President Global Supply Chain Management Rail in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Vice President Global Supply Chain Management Rail
- Professionelle Terminplanung, Kalendersteuerung und Koordination von internen sowie internationalen Meetings
- Unterstützung bei der qualitativen Vor- und Nachbereitung von Business Reviews
- Monitoring von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards sowie Sicherstellung einer effizienten Kommunikation zwischen allen Beteiligten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs, insbesondere bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und globalen Konferenzen
- Erstellung von Management-Präsentationen, überwiegend in englischer Sprache
- Organisation, Planung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen
- Koordination der Arbeitsplatzausstattung des Bereichs (Einrichtung, IT-Equipment etc.) sowie Unterstützung bei Raumplanungen
- Erstellung von Einkaufswagen und CITAX-Anforderungen
- Unterstützung im Kostenstellencontrolling, einschließlich Rechnungsprüfung und Kostenüberwachung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie internationalen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Hervorragendes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Starke Koordinations- und Integrationsfähigkeit
- Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.
Ansprechperson / Contact person:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Gregor Leitenstorfer (he/ him)
Siegfriedstraße 9
80803 München
+49 (0)89 383389-0
Bitte beachten: Bewerbungsdaten enthalten im Allgemeinen personenbezogene Daten und ein Versand per Mail ist nicht sicher! Wir bevorzugen und empfehlen dringend unsere verschlüsselte Onlinebewerbung.
