Versandkoordination (m/w/d)
in Berlin | Vollzeit | ID 10182
CENIS ist ein Anbieter hochwertiger Ingenieur- und Personaldienstleistungen. Seit über 30 Jahren sind wir kompetenter Ansprechpartner für Kunden, die passgenaue Personallösungen suchen. Für unsere Mitarbeiter legen wir Wert auf möglichst langfristige Projekte bei namhaften Unternehmen aus den Bereichen Automobilbau, Maschinenbau, Luft- und Raumfahrt sowie anderen wirtschaftsstarken Branchen. Beste Chancen für Sie, wenn Sie in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten wollen.
Das bieten wir:
- Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
- Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
- Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
- Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
- Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
- „MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie“ in Höhe von bis zu 1.500 Euro
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Beschreibung:
- Zur Sicherstellung einer störungsfreien Materialversorgung Transportaufträge bzw. Warenströme (Innerbetriebliche Transporte, Transporte zwischen den Satteliten / Außenstandorten und dem Werk, Anlieferungen z. B. bei AWV, Zu- und Abgänge von Teilen, Materialien, Baugruppen und Fertigprodukten etc.) mengen- und termingerecht disponieren und koordinieren, in kritischen Situationen die termin- und mengengerechte Anlieferung auch unter Kostengesichtspunkten sicherstellen.
- EDV-gestützt Auftragslisten analysieren, Transportreihenfolge optimieren, Transportabrufe überwachen.
- Korrekturen z. B. der Auftragsreihenfolge aufgrund von eingehenden Meldungen z. B. der Hallen- und Transportkoordinatoren der Fertigungsabteilungen zu dringendem Transportbedarf bzw. Fehlteilen durchführen.
- Maschinell nicht erfassten Bedarf von Sondertransporten, Änderungen und zu Kundenwünschen z. B. auf Grund besonderer Dringlichkeit ermitteln. Zusätzlichen Transportbedarf aufgrund von Erfahrungswerten schätzen und mit den zuständigen Stellen abstimmen, Wirtschaftlichkeit und Versorgungssicherheit berücksichtigen.
- Bei der Klärung von Teileverlusten bzw. des Verbleibs nicht auffindbarer Teile/Materialien, fehlerhafter Lagerplätze etc. sowie bei der Behebung von Systemfehlern und Mängeln im organisatorischen Ablauf umfassend unterstützen. Fehler suchen, analysieren und soweit möglich selbst beheben. Fehlerhafte Systemeinträge z. B. Lagerorte korrigieren.
- Die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen insbesondere bzgl. der Ladungssicherung sicherstellen. Verladetätigkeiten überwachen. Versandrichtlinien (z.B. für Transportmittel, Kennzeichnung, Begleitpapiere) ggf. in Abstimmung mit den Fachabteilungen umsetzen.
- Zu versendende Ware nach Vorgaben prüfen.
- Bei Bedarf einfache technische Prüfungen durchführen (z.B. „Gut-Schlecht-Prüfungen“ ohne Entscheidungstoleranz). Qualitätsprüfungen im Rahmen der Warenversendung, z.B. Funktion, Maßkontrollen, Oberflächenbeschaffenheit, Formgenauigkeit an einzelnen Komponenten, Baugruppen. Prüfen einzelner Komponenten und Baugruppen, ggf. Endabnahme beim Lieferanten. Abweichungen mit beteiligten Dienststellen klären. Waren freigeben.
- Dokumentation und Auswertung, Erstellung von Fehlermeldungen (MKI)
- Abweichungen protokollieren, auswerten und zwecks Problemlösung zur Entscheidung weiterleiten.
- Fehlermeldung erstellen und weiterleiten. Fehlerhafte Komponenten und Baugruppen kennzeichnen und mit Fehlerbeschreibung weiterleiten. Wiederholfehler gesondert aufzeigen, Fachabteilungen hinzuziehen ggf. konstruktive Änderungen vorschlagen. Prüfbericht erstellen und Mangelstatistiken führen. Kontrolle der Dokumentation, z.B. Positiv-Dokumentation von Schaufeln.
- Abwickeln von Versandaktivitäten
- Fachliches Anweisen von Verpackungsarbeiten an externe Dienstleister an unterschiedlichen internen und externen Einsatzorten, unter Berücksichtigung von Kostengesichtspunkten. Bereitstellen für den Versand benötigter Unterlagen wie Ladescheine, Lieferscheine bei Selbstabholern.
- Koordinieren und Steuern Koordinieren und Steuern des Personaleinsatzes mit Fremdfirmen, externer Einsätze in Außenlägern und Qualitätsabnahmen im In- und Ausland (z.B. Sichtprüfung von Brennkammern) sowie bei Unterlieferanten (Fremdfirmenkoordinator).
- Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen sicherstellen. Aufgaben festlegen (z.B. nach Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen, Vorgaben der Qualitätssicherung). Arbeitsergebnisse prüfen. Informationsfluss sicherstellen.
- Überwachung der Einhaltung von Richtlinien und Normen Überwachung der Einhaltung von internen und externen Richtlinien und Normen (SLV, DIN, KUN, TUN, MUN etc.) und von Vertriebs- / Kundenforderungen. Bei Abweichungen ggf. mit den Fachabteilungen abstimmen.
- Innerbetriebliche Transportaufträge organisieren / koordinieren sowie Reihenfolge nach Priorität der Transporte festlegen. Durchführung sämtlicher Transporte auf dem Werksgelände koordinieren und überwachen
Ansprechpartner / Contact person:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Gregor Leitenstorfer
Siegfriedstraße 9
80803 München
+49 (0)89 383389-0
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