Sekretariat (d/m/w) der Geschäftsführung – befristet für 6 Monate

Sekretariat (d/m/w) der Geschäftsführung – befristet für 6 Monate

00:00 14 Februar in Business Service (kaufm. Tätigkeiten), Buxtehude

in Buxtehude | Vollzeit | ID 4450

Sekretariat (d/m/w) der Geschäftsführung  - befristet für 6 Monate

CENIS ist ein Anbieter hochwertiger technischer Ingenieur- und Personaldienstleistungen. Seit mehr als 30 Jahren familiengeführt, unterstützt das Unternehmen seine namhaften Kunden aus den Bereichen Automotive, Aviation und anderer BlueChip-Sparten.

Wir bieten im Rahmen dieses Einsatzes in der Luftfahrtbranche:

  • Persönliche, individuelle Betreuung
  • Attraktives Arbeitsumfeld bei einem namhaften internationalen Flugzeughersteller
  • Equal Pay (einsatzabhängig spätestens ab Monat 6) davor übertarifliche Zulagen bzw. Branchenzuschläge ab Tag 1
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub bei Vollzeit
  • Gleitzeitkonto und bezahlte Überstunden
  • Einsatzabhängige Sonderzahlungen und Zuschüsse (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, AVWL, etc.)

Sammeln Sie bei CENIS vielfältige Berufserfahrung und wichtige Kontakte. Erweitern Sie Ihre vorhandenen Kenntnisse und Ihre Möglichkeiten und übernehmen Sie Verantwortung in der nachfolgend genauer beschriebenen Position.
 


Sie arbeiten bei unserem Kunden am Einsatzort Buxtehude und unterstützen die Geschäftsleitung bei planerischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben im Officemanagement.

Ihre Aufgabe:

  • Organisation und Vorbereitungen von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Erstellung und Verteilung von Agenden
  • Erarbeitung von Präsentationsunterlagen
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs auch in Englisch
  • Verwaltung und Erstellung von personalbezogenen Unterlagen
  • Durchführung von Korrespondenzen und Telefonaten
  • Wöchentliches Protokoll bzw. Aktionslisten führen inkl. Aktionsverfolgung
  • Durchführung der Terminplanung mit internen und externen Kontakten
  • Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung sowie Betreuung von nationalen und transnationalen Besuchern
  • Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben wie Verteilung der Post, Bestellung von Büromaterialien, Ablage und Archivierung von Dokumenten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • Vertiefte Anwendungskenntnisse in MS-Office, MS-Power Point und SAP
  • Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sowie Genauigkeit und Loyalität
  • Belastbarkeit und Organisationstalent
  • Teamorientierung und Flexibilität in einem multikulturellen Arbeitsumfeld
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Englisch und Deutsch verhandlungssicher

 
Wir freuen uns auf Sie!
 
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Ansprechpartner / Contact person:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Susanne Tschida
Ludwig-Erhard-Str. 6
20459 Hamburg

+49 (0)40 6094319-21

aviation@cenis.de
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