Sekretariat/Assistenz (d/m/w) Befristet für 6-12 Monate

Sekretariat/Assistenz (d/m/w) Befristet für 6-12 Monate

00:00 07 Juni in Business Service (kaufm. Tätigkeiten), Hamburg

in Hamburg | Vollzeit | ID 5004

Sekretariat/Assistenz (d/m/w) Befristet für 6-12 Monate

Der größte europäische Flugzeughersteller, einer der Weltmarktführer in der Luft-und Raumfahrtbranche, sucht Verstärkung. Nutzen Sie jetzt Ihre Chance, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Kenntnisse sowie Ihr Netzwerk weiter ausbauen und erfolgreich einsetzen möchten.
 
Wir bieten im Rahmen dieser Vakanz:

 

  • Persönliche, individuelle Betreuung
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
  • Equal Pay (einsatzabhängig spätestens ab Monat 6) davor übertarifliche Zulagen bzw. Branchenzuschläge ab Tag 1
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Gleitzeitkonto und bezahlte Überstunden
  • Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL), Proficard im Bereich des HVV, Erschwerniszuschlag etc.)

 
Als Spezialist für individuelle und hochwertige Karriere- sowie Personaldienstleistungen ist CENIS seit über 30 Jahren ein kompetenter Ansprechpartner für alle, die die Zukunft mitgestalten wollen. Übernehmen Sie Verantwortung in der über uns zu besetzenden, nachfolgend detailliert beschriebenen Position.


Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben:
Sie unterstützen das Team sowie den Manager bei logistischen, planerischen und organisatorischen Aufgaben in Finkenwerder.
 

  • Administrative Bürotätigkeiten, wie z.B. Telefonannahme, Erstellung von Memos, Reports und Dokumentationen Postbearbeitung und -verteilung
  • Dokumentenbearbeitung und Archivierung
  • Interne Reisebuchung und -kostenabrechnung
  • Unterstützung bei Projekten und Budgetüberwachung
  • Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage sowie Entgegennahme und Verteilung von Informationen
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen, u.a. Workshops, Managerrunden etc.
  • Bearbeitung von Aktionslisten sowie die Verfolgung von Aktionen z.B. während eines Meetings
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder
  • kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in Sekretariat / Assistenz

IT:

  • MS-Office
  • SAP
  • Click´n Buy (BySide)

Sprachen:

  • Deutsch
  • Englisch

Wir freuen uns auf Sie!
 

Jetzt online bewerben!

Ansprechpartner / Contact person:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Jenny Walz
Ludwig-Erhard-Straße 6
20459 Hamburg

+49 (0)40 6094319-22

aviation@cenis.de
Bitte beachten: Bewerbungsdaten enthalten im Allgemeinen personenbezogene Daten und ein Versand per Mail ist nicht sicher! Wir bevorzugen und empfehlen dringend unsere verschlüsselte Onlinebewerbung.

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