Sekretär (m/w/d)

Sekretär (m/w/d)

00:00 14 Januar in Business Service (kaufm. Tätigkeiten), Immenstaad am Bodensee

in Immenstaad am Bodensee | Vollzeit | ID 4232

Sekretär (m/w/d)

CENIS ist ein Anbieter hochwertiger Ingenieur- und Personaldienstleistungen. Seit über 30 Jahren sind wir kompetenter Ansprechpartner für Kunden, die passgenaue Personallösungen suchen. Für unsere Mitarbeiter legen wir Wert auf möglichst langfristige Projekte bei namhaften Unternehmen aus den Bereichen Automobilbau, Maschinenbau, Luft- und Raumfahrt sowie anderen wirtschaftsstarken Branchen. Beste Chancen für Sie, wenn Sie in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten wollen.


Der Stelleninhaber (m/w/d) ist für folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Fristgerechte und effiziente Unterstützung eines Projektteams in Aufgaben der Planung, Organisation und Logistik
  • Ansprechstelle für alle administrativen Belange innerhalb des Projektes
  • Organisation von Meetings, Reviews und Projektevents
  • Planung und Organisation von Dienstreisen für Projektmitarbeiter (m/w/d)
  • Reisekostenabrechnung und Kontrolle der Abrechnungen
  • Erstellung von Projektdokumentation
  • Büroorganisation (Ablage, Postdurchlauf, Terminplanung auch für Projektleiter)
  • Ansprechstelle für interne und externe Kontakte
  • Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden aus dem In-und Ausland
  • Verwaltung der Daten für das Zeiterfassungs- (SAP) und Kontierungssystem (CATS)
  • Auswahl und Beschaffung von Infrastruktur, z.B. Büromaterial und – einrichtung, Telefone
  • Betreuung neuer Kollegen (m/w/d) in den relevanten Arbeitsbereichen

Persönliche Anforderungen:

  • Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Sekretariat / in der Assistenz im internationalen Umfeld idealerweise innerhalb eines Projektes
  • Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung
  • Gute Englischkenntnisse
  • MS-Office
  • Gute organisatorische, kommunikative und koordinative Fähigkeiten
  • Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und ein gutes Auffassungsvermögen
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung und eine Bezahlung nach Tarifvertrag
  • Abwechslungsreiche und komplexe Projekte bei innovativen Kunden in verschiedenen Bereichen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein Gleitzeitkonto – jede Mehrarbeit wird bezahlt
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

 
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

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Ansprechpartner / Contact person:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Sandra Schmalzbauer
Leopoldstr. 87
80802 München

+49 (0)89 383389-23

sandra.schmalzbauer@cenis.de
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