Secretary-Assistant (m/w/d)

Secretary-Assistant (m/w/d)

00:00 25 Juni in Business Service (kaufm. Tätigkeiten), Ulm

in Ulm | Vollzeit | ID 6010

Secretary-Assistant (m/w/d)

CENIS ist ein Anbieter hochwertiger Ingenieur- und Personaldienstleistungen. Seit über 30 Jahren sind wir kompetenter Ansprechpartner für Kunden, die passgenaue Personallösungen suchen. Für unsere Mitarbeiter legen wir Wert auf möglichst langfristige Projekte bei namhaften Unternehmen aus den Bereichen Automobilbau, Maschinenbau, Luft- und Raumfahrt sowie anderen wirtschaftsstarken Branchen. Beste Chancen für Sie, wenn Sie in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten wollen.


  • Persönliche Assistenz für die Leitung der Naval & Ground Business Unit
  • Abteilungssekretariat für die direkten HAN Mitarbeiter
  • Abteilungssekretariat für Multi Sensors Projects (HANS)
  • Organisation und Pflege von Terminen und Aufgaben
  • Initiierung und Verfolgung von Bestellungen
  • Management der Anträge für: Vertriebsunterstützung, HR (z.B. Urlaub), Bestellungen
  • Organisation von Reisen für HAN und HANS
  • Zusammenstellen von Berichten und Präsentationen
  • Raumplanung und Unterstützung bei Umzügen
  • Einrichtung und Pflege von Plattformen für die Zusammenarbeit (TEAMS, Confluence, Sharepoint)
  • Ablage von Angeboten in SAP / PLM

Ihr Profil:

  • Ausbildung als Kaufmann/-frau (w/m/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d)
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher
  • MS-Office/ MS-Project
  • SAP
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen

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Ansprechpartner / Contact person:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Sandra Schmalzbauer
Leopoldstr. 87
80802 München

+49 (0)89 383389-23

sandra.schmalzbauer@cenis.de
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