Personalassistenz (d/m/w) Berufsbildung Manching

Personalassistenz (d/m/w) Berufsbildung Manching

00:00 20 Juni in Business Service (kaufm. Tätigkeiten), Manching

in Manching | Vollzeit | ID 8393

Personalassistenz (d/m/w) Berufsbildung Manching

CENIS ist ein Anbieter hochwertiger Ingenieur- und Personaldienstleistungen. Seit über 30 Jahren sind wir kompetenter Ansprechpartner für Kunden, die passgenaue Personallösungen suchen. Für unsere Mitarbeiter legen wir Wert auf möglichst langfristige Projekte bei namhaften Unternehmen aus den Bereichen Automobilbau, Maschinenbau, Luft- und Raumfahrt sowie anderen wirtschaftsstarken Branchen. Beste Chancen für Sie, wenn Sie in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten wollen.

Das bieten wir:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung und eine Bezahlung nach Tarifvertrag
  • Abwechslungsreiche und komplexe Projekte bei innovativen Kunden in verschiedenen Bereichen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein Gleitzeitkonto – jede Mehrarbeit wird bezahlt
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.


Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben

  • Erfassung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen für Ausbildungsplätze und duale Studiengänge in Workday
  • Bearbeitung der gesamten Bewerberdokumentation (Zwischenbescheiden, Einladungen, Absagen, Wartelisten etc.) in Workday
  • Organisation von Bewerberauswahltagen
  • Für den zugewiesenen Mitarbeiter-/Betreuungskreis Einstellungen, Übernahme, Austritte samt Austrittslaufzettel vorbereiten und nach Abstimmung umsetzen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Bearbeitung des Schriftverkehrs inklusive Schreiben von Berichten, Korrespondenzen, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen
  • Ausbildungs- und Studienverträge (IHK, THI) erstellen, versenden, Rücklauf überwachen
  • Kostenerstattungen wie Fahrtkosten, Übernachtungen, Sachleistungen, etc. Abrechnung von Fahrtkosten / Reisekosten sowie Erstattungen von Auslagen oder Zahlungsanweisungen
  • Unterstützung bei Zimmer- und Wohnungsbeschaffung
  • Arbeitspapiere anfordern sowie Personalstammdaten erfassen und pflegen Anlegen und Führen aller Personalakten der Auszubildenden und dualen Studenten unter den vorgeschriebenen Bestimmungen am Standort und den gesetzlichen Regelungen
  • Anmeldungen zu IHK Prüfungen sowie Beantragen von Verkürzungen / Verlängerungen
  • Ansprechpartner gegenüber den internen Kunden (Fachbereiche, AROG, HRBPs, Arbeitssicherheit- Umweltschutz, Werkssicherheit, Empfang etc.) sowie externen Kunden (IHK, Hochschulen, Berufsschulen, Behörden etc.)
  • Zeitbeauftragte/r (PHM) für die Organisationseinheit und zuständig für die ordnungsgemäße Erfassung von Arbeitszeiten in SAP
  • Verwaltung der Schulungsräume
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen für bis zu 200 Personen
  • Erstellung von Abschlusszeugnissen
  • Assistenz der Leitung
  • Onboarding neuer Einstelljahrgang (Schriftverkehr, Personalstammdaten, IT, etc.)
  • Teilnahme an Marketingveranstaltungen
  • Zentraler Anlaufpunkt Sekretariat

Persönliche Anforderungen:

  • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Einsatzbereiter, selbständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
  • Ausgesprägter Teamplayer

IT

  • MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
  • SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen
  • Kenntnisse in SAP PHM sind notwendig
  • Erfahrung im Umgang mit myHR, mySupply, Workday ist von Vorteil

Ansprechpartner / Contact person:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Gregor Leitenstorfer
Siegfriedstraße 9
80803 München

+49 (0)89 383389-0

bewerbung@cenis.de

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