Assistenz im Bereich Divisions-Controlling (d/m/w)

Assistenz im Bereich Divisions-Controlling (d/m/w)

00:00 05 August in Business Service (kaufm. Tätigkeiten), Taufkirchen

in Taufkirchen | Vollzeit | ID 8499

Assistenz im Bereich Divisions-Controlling (d/m/w)

CENIS ist ein Anbieter hochwertiger Ingenieur- und Personaldienstleistungen. Seit über 30 Jahren sind wir kompetenter Ansprechpartner für Kunden, die passgenaue Personallösungen suchen. Für unsere Mitarbeiter legen wir Wert auf möglichst langfristige Projekte bei namhaften Unternehmen aus den Bereichen Automobilbau, Maschinenbau, Luft- und Raumfahrt sowie anderen wirtschaftsstarken Branchen. Beste Chancen für Sie, wenn Sie in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten wollen.

Das bieten wir:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung und eine Bezahlung nach Tarifvertrag
  • Abwechslungsreiche und komplexe Projekte bei innovativen Kunden in verschiedenen Bereichen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein Gleitzeitkonto – jede Mehrarbeit wird bezahlt
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.


Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben

  • Unterstützung beim Management der Abteilung Division Controlling & Accounting" sowie der Abteilung Finance Transformation
  • Terminmanagement des/der Division-Controllers/in, einschließlich Antizipierung und Planung von regelmäßigen Meetings sowie Sicherstellung einer wirksamen Präsenz gegenüber Teams und Stakeholdern
  • Organisation von Geschäftsreisen und Berichterstattung zu den zugehörigen Ausgaben
  • Organisation von Meetings, einschließlich Videokonferenzen, Räume, Empfang der Gäste, frühzeitige Verteilung der Dokumentation, Vorbereitung von Powerpoint-Präsentationen
  • Reibungslose Kommunikation, einschließlich der Überwachung von Emails, Fristen und der ersten Kommunikationsstufe
  • Koordinierung der ersten Delegationsebene zur Delegation von Aufgaben und Überwachung der Rückmeldungen zur Einhaltung der Fristen
  • Unterstützung beim Mitarbeiter-/Personalmanagement
  • Büromanagement (Infrastruktur, Büromaterial, IT-Support, Archivierung, Rechnungsverwaltung usw.)
  • Unterstützung der Teams bei zugehörigen Transformationsprojekten in der Kommunikation (z.B. Hub / Intranet, Chats oder Confluence) und Eventkoordination

Persönliche Anforderungen:

  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit und professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Eigenständigkeit, Flexibilität und Einsatz

IT

  • MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse
  • G-Suite Kenntnisse sind von Vorteil

Sprachkenntnisse

  • Deutsch mind. fortgeschritten
  • Englisch mind. verhandlungssicher
  • Französisch mind. fortgeschritten

Ansprechpartner / Contact person:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Gregor Leitenstorfer
Siegfriedstraße 9
80803 München

+49 (0)89 383389-0

bewerbung@cenis.de

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