Assistenz (d/m/w) des Betriebsrats

Assistenz (d/m/w) des Betriebsrats

00:00 23 Mai in Business Service (kaufm. Tätigkeiten), Hamburg

in Hamburg | Vollzeit | ID 4974

Assistenz (d/m/w) des Betriebsrats

CENIS ist ein Anbieter hochwertiger technischer Ingenieur- und Personaldienstleistungen. Seit mehr als 30 Jahren familiengeführt, unterstützt das Unternehmen seine namhaften Kunden aus den Bereichen Automotive, Aviation und anderer BlueChip-Sparten.

Wir bieten im Rahmen dieses Einsatzes in der Luftfahrtbranche:

  • Persönliche, individuelle Betreuung
  • Attraktives Arbeitsumfeld bei einem namhaften internationalen Flugzeughersteller
  • Equal Pay (einsatzabhängig spätestens ab Monat 6) davor übertarifliche Zulagen bzw. Branchenzuschläge ab Tag 1
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub bei Vollzeit
  • Gleitzeitkonto und bezahlte Überstunden
  • Einsatzabhängige Sonderzahlungen und Zuschüsse (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, AVWL, HVV-Proficard)

Sammeln Sie bei CENIS vielfältige Berufserfahrung und wichtige Kontakte. Erweitern Sie Ihre vorhandenen Kenntnisse und Ihre Möglichkeiten und übernehmen Sie Verantwortung in der nachfolgend genauer beschriebenen Position.
 


Sie unterstützen unseren Kunden am Einsatzort Hamburg-Finkenwerder und sind erste/r Ansprechparter/in im Betriebsrat für Beschäftigte und Betriebsratsmitglieder.

Ihre Aufgabe:

  • Handling der Tagesordnung für das Team (Telefon, Post, Verteilung von Unterlagen, Erstellung von Briefen, Terminplanung, Organisation und Buchung von Reisen)
  • Organisation von Betriebsversammlungen am Standort Hamburg
  • Protokollführung bei Betriebsratssitzungen
  • Zuständig für den Betriebsratsvorsitz
  • Koordination und Organisation von Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie Aktionsverfolgungen
  • Erstellung von wöchentlichen Reports und Präsentationen
  • Organisation und Vorbereitung von externen Veranstaltungen (z. B. Treffen mit Politikern oder Gewerkschaftsvertretern)
  • Informationsverteilung an die Mitarbeiter des Airbus Standortes Hamburg
  • Abrechnung von Kosten nach Veranstaltungen sowie Rechnungsprüfung und -Anerkennung mittels IT-Tools
  • Bestellung von Büromaterial

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und Sekretariat
  • Vertiefte Anwendungskenntnisse in MS-Office
  • Engagierte, motivierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamorientierung und Flexibilität in einem multikulturellen Arbeitsumfeld
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Deutsch verhandlungssicher, Englisch versiert

 
Wir freuen uns auf Sie!
 

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Ansprechpartner / Contact person:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Jenny Walz
Ludwig-Erhard-Straße 6
20459 Hamburg

+49 (0)40 6094319-22

hamburg@cenis.de
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